OP MAAT GESCHREVEN OVEREENKOMSTEN

Wil je met personeel gaan werken of een nieuwe werknemer in dienst nemen, dan heb je een arbeidsovereenkomst nodig waarin je afspraken maakt met je werknemer. In de arbeidsovereenkomst moet je rekening houden met een cao die van toepassing kan zijn maar ook met steeds veranderende wetgeving.

Geef het opstellen van een arbeidsovereenkomst uit handen, dan weet je zeker dat je geen onnodig risico loopt!

Wil je een bedrijfspand, winkelruimte of kantoor gaan verhuren, dan heb je een huurovereenkomst nodig die voldoet aan de wettelijke eisen. In de huurovereenkomst maak je afspraken over o.a. het object, de looptijd, de huurprijs en de rechten en plichten van zowel huurder als verhuurder.

Heb je zelf een huurovereenkomst ontvangen, laat hem dan door mij controleren, zodat je niet onnodig veel risico loopt!

Wil je vertrouwelijke informatie gaan delen met andere personen of bedrijven zoals investeerders, samenwerkingspartners, medewerkers of mogelijke kopers, zorg er dan voor dat de informatie geheim blijft. Dit doe je door een geheimhoudingsverklaring of wel non-disclosure agreement (NDA) te laten tekenen. Hierin leg je vast waarom je informatie gaat delen, hoe deze informatie gebruikt mag worden en wat er gebeurt als je wederpartij de afspraken niet nakomt. Je kunt o.a. in de volgende situaties een NDA nodig hebben:

• Je werknemers krijgen gevoelige informatie onder ogen;
• Er is sprake van een mogelijke bedrijfsovername;
• Je gaat onderhandelen over de verkoop van je bedrijf;
• Je hebt een goed idee en wilt dit voorleggen aan een mogelijke investeerder;
• Tijdens het innovatieproces van een uitvinding.

Besteed jij de verwerking van persoonsgegevens uit, dan ben je op grond van de AVG verplicht een verwerkersovereenkomst te sluiten. Deze verwerkersovereenkomst is alleen verplicht als de andere partij als ‘verwerker’ optreedt, wat betekent dat jij bepaalt welke persoonsgegevens er verwerkt worden, hoe dit gebeurt en waarom. De andere partij verwerkt de persoonsgegevens in opdracht van jou en dus niet voor zichzelf. 

Beide partijen zijn verantwoordelijk voor het sluiten van de verwerkersovereenkomst. Beide kunnen dan ook een boete krijgen van de Autoriteit Persoonsgegevens bij het ontbreken van een verwerkersovereenkomst.

Wil je weten of je een verwerkersovereenkomst nodig hebt of wil je er een op laten stellen? Of heb je een verwerkersovereenkomst ontvangen die je wilt laten beoordelen, neem contact met me op voor een persoonlijk advies of meer informatie. 

Wanneer je samen met een werknemer besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, kun je deze afspraak en de ontslagvoorwaarden vastleggen in een vaststellingsovereenkomst (in de volksmond ook wel beëindigingsovereenkomst genoemd). Het is belangrijk dat de overeenkomst de juiste inhoud bevat, omdat de overeenkomst als bewijs dient voor de afspraken tussen werkgever en werknemer. Daarnaast moet er rekening gehouden worden met wettelijke bepalingen, iets waar je als ondernemer nu niet direct verstand van hebt.

Ook voor een beëindigingsovereenkomst voor bijv. je VOF kun je bij mij terecht.

Ga je zzp’ers inhuren of bied jij als opdrachtnemer zelf je diensten aan, leg de afspraken met je wederpartij dan vast in een overeenkomst van opdracht. In de overeenkomst regel je zaken als aansprakelijkheid, betaling, oplevering, geheimhouding en intellectuele eigendomsrechten. Zo voorkom je dat je onnodig veel risico loopt. 

Bovendien kun je met deze overeenkomst, bij twijfel, eenvoudig aantonen dat je voldoet aan de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Bij overtreding van deze wet kunnen beide partijen een boete of naheffingsaanslag ontvangen. 

Heb je van je opdrachtgever zelf een overeenkomst ontvangen, laat deze dan altijd eerst controleren voordat je tekent. Zo voorkom je dat je onnodig veel risico loopt!