Mag je vakantiegeld inhouden?

Door de coronacrisis kan het zijn dat je als bedrijf in de problemen komt. Er wordt door de getroffen maatregelen minder of zelfs geen omzet gedraaid terwijl kosten gewoon doorlopen. Ondanks de geboden staatssteun kun je betalingsproblemen hebben doordat niet alle lonen en lasten worden vergoed. Sommige werkgevers besluiten hierdoor minder of zelfs geen vakantiegeld uit te keren aan hun werknemers. Maar mag je eigenlijk zomaar vakantiegeld inhouden? In dit blog lees je het antwoord op deze vraag.

Vakantiebijslag

Vakantiebijslag, ook wel bekend als vakantietoeslag of vakantiegeld is een wettelijk recht van werknemers. Volgens de wet heeft een werknemer per jaar recht op minimaal 8% van zijn loon aan vakantiegeld. Dit kan ook een hoger percentage zijn als dit in een cao of arbeidsovereenkomst is afgesproken. Het vakantiegeld wordt maandelijks door de werknemer opgebouwd en is dus verschuldigd door de werkgever.

In een arbeidsovereenkomst kun je met een werknemer, die meer dan drie keer het minimumloon verdient, afspreken dat hij geen recht heeft op vakantiegeld. Ook kan in een cao het recht op vakantiegeld uitgesloten zijn.

Moment van betalen

Eén maal per jaar moet een werkgever het vakantiegeld uitbetalen. In de arbeidsovereenkomst of cao kun je hierover andere afspraken maken. Bijvoorbeeld dat je het vakantiegeld maandelijks uitbetaald.

Vakantiegeld uitstellen

De periode waarover vakantiegeld verschuldigd is, loopt van 1 juni t/m 31 mei. Dit betekent dat het vakantiegeld uiterlijk op 30 juni betaald moet zijn aan de werknemer. De betaling van het vakantiegeld mag je niet zomaar uitstellen. Ook niet als een werkgever door omzetdaling minder geld te besteden heeft.

Wel mag je schriftelijk met je werknemer afspreken dat vakantiegeld op een ander moment uitbetaald wordt, bijvoorbeeld later in het jaar of in termijnen.

Vakantiegeld is onderdeel van de arbeidsvoorwaarden van de werknemer en deze mogen niet eenzijdig gewijzigd worden. Het is dus niet toegestaan om zonder toestemming van de werknemer, vakantiegeld in te houden of helemaal niet uit te betalen.

Arbeidsvoorwaarden

Als je als werkgever het vakantiegeld (op dit moment) niet kunt betalen, is het belangrijk dat je in gesprek gaat met je werknemers. Als het nodig is je bedrijf overeind te houden, kun je wellicht afspraken maken met je personeel over het later uitbetalen van het vakantiegeld of zelfs over het niet uitbetalen van het vakantiegeld. Let op: je werknemer moet het wel eens zijn met deze afspraken.

Vervolgens is het belangrijk de gemaakte afspraken duidelijk op papier te zetten om discussies achteraf te voorkomen. Besluit je als werkgever toch, zonder toestemming van je personeel, vakantiegeld in te houden, dan kan je werknemer via een kortgedingprocedure bij de rechtbank alsnog betaling van zijn loon vorderen. Bovendien riskeer je als werkgever een boete.

Wil je meer weten over dit onderwerp, wil je weten wat je rechten en plichten zijn of heb je hulp nodig, neem contact met me op, ik help je graag!